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浅谈工程设计文件档案的质量控制

放大字体??缩小字体 发布日期:2017-08-23??来源:中国家居网??作者:[db:作者]??浏览次数:922
核心提示:  工程设计档案作为科技档案的重要组成部分,直接记述和反映了整个工程设计活动,是设计活动的直接成果,其在设计、研究过程中的作用举足轻重,它的质量是工程设计档案的生命线,所以其质量应该也必须得到优化控制

  工程设计档案作为科技档案的重要组成部分,直接记述和反映了整个工程设计活动,是设计活动的直接成果,其在设计、研究过程中的作用举足轻重,它的质量是工程设计档案的生命线,所以其质量应该也必须得到优化控制。

  工程设计档案的管理一般分为三部分,即底图、蓝图、设计文件。工程设计文件档案的管理在实践中往往更容易被忽视,其质量控制尤为突出。工程设计文件档案的质量,它包括二方面:一、内容质量,它要求档案能反映设计活动及技术水平,文件材料要求准确性。二、案卷质量,它要求档案文件的完整性、成套性、条理性。

  2目前工程设计文件档案管理中存在的主要问题2.1档案人员在质量控制系统中没有起到应有的主导作用工程设计文件档案的质量体现了一个单位的综合科技水平,但现实中大部分单位对工程设计文件档案管理的重要性认识不足,档案工作和工作人员的地位往往处于整个单位管理的最基层和偏僻的角落。

  2.2设计文件归档不及时工程设计文件档案包括:A、设计准备前期工作中形成的文件,如规划、地勘材料、审批材料、可研报告、任务书、合同等。B、设计主体工作中各阶段产生的文件材料,如:方案、初步设计及审批材料、计算书、概算书等。C、工程施工过程中形成的后期文件材料,如:修改文函、基检测、竣工工后整理归档。但在实际操作中,各送档部门却不能做到这点,这样一方面严重影响了工程设计文件档案的条理性及档案工作的程序化,另一方面很大程度上影响了工程设计文件档案的成套性及其利用。

  2.3设计文件归档不齐全、不规范工程设计文件虽然能及时归档,但是由于送档部门对档案工作的不重视,导致送交的文件出现了杂、乱、废、重的情况,甚至夹带有铅笔书写的草稿文件。这一方面严重影响了设计文件材料的准确性,同时还影响档案工作人员整理立卷的效率,另一方面义加重了仓库的负荷。

  2.4图档储藏“只进不出”、“只生不灭”现象严重随着社会经济和城市的发展,馆藏中出现了很多工程实物不存在,图文却在档的情况。这不仅导致仓储量越来越大,而且造成库房容量与仓储量本可缓解的紧张,造成了不必要的仓储浪费。

  3工程设计文件档案质量控制途径前期管理控制前期管理控制就是建立档案工作的。“三纳入”制度,它是设计文件档案质量控制的基本途径和根本机制。“三纳入”制度就是把工程设计文件档案的形成、积累、归档管理纳入工作计划、纳入工作程序、纳入有关人员的工作职责,从而形成一个分级管理、统一领导的档案管理体系。

  归档管理控制归档是工程设计文件向工程设计档案过渡的质变过程。归档控制重点在鉴定工作。档案的鉴定工作贯穿于从文件的收集到立卷归档的全过程,具有多项性和阶段性的特点。常可分为三个阶段:a、初鉴,各设计部门的归档负责人员对管理部门在工程设计文件送档之前的复鉴。c、档案管理人员的总鉴,即对设计文件立卷前的鉴定。

  档案管理工作人员作为质量控制的主力军,要求做到脑勤、腿勤、手勤、口勤。档案管理是一门学科,它需要管理人员勤动脑子,不断思考管理过程中出现的问题,及时找到解决途径;要求管理人员在本部门与相关部门之间常联络,以促进文件归档的及时、准确性;更需要管理人员勤动手,及时把设计文件整理编订、立卷,便于各方面人员对设计档案的有效利用;还需要管理人员勤动口,随时作好档案工作的宣传工作。

  设计文件档案质量不仅取决于档案管理人员,更大程度上取决于设计人员的认真负责。提高设计人员对归档工作的认识至关重要。a、针对设计文件归档不及时、不齐全,可规定未予文件归档的工程项目不算作任务完成。b、把文件的归档与否与个人考评、奖励及职称评定相挂钩。c、各部门派专人负责设计文件的归档工作,在文件送档案部门之前就解决文件的杂、乱、废、重现象,在内容上保证档案的质量。

  工程设计文件档案的鉴定工作还涉及保管期限的鉴定。虽然工程设计档案的保管期限一般为永久和长期保存,但随着贮藏量的增大,库房容量的不足,我们应该改进完善档案的保管期限,以文件材料自身的真正保存价值为出发点来做好鉴定工作。如遇到有研究价值的老图老文件,可以移交同级城建档案馆保存。

  3.3利用反馈控制工程设计文件档案经过前期管理控制,归档控制以后,其质量已得到基本保证。档案的价值是供日后查考、利用的,只有在设计文件档案的利用中发现问题、总结问题,再针对问题进行分析,并提出解决问题的方法、途径,才能进一步提高工程设计文件档案质量的整体水平。

  3.4工程设计文件档案质量控制流程图(上接第19页)板中线点上,可见激光的目标直接来自于衬砌毒面,误差主要来源于仪器对中误差、点位标定误差及仪器的的测距误差(2mm+ 2ppm),因此运用该全站仪检测断面误差能控制在之内,满足规范要求。

  6编制竣工测量报告竣工测量报告作为工程竣工验收及竣工资料的重要内容,报告应包括编制依据、编制说明、测量方法、使用仪器、工作时间、工点里程、成果精度、测量示意图、断面测量记录表等,结果全面实现数字化,文字为WORD、表格为EXCEL,图件作效率且精度高。

  利用徕卡TCR702型全站仪的自身功能,根据需要开发一套用于隧道净空量测的软件,实现数据的自动记录、处理及绘图功能。

  同类型大跨度隧道由于断面很高(>6m),利用TCR702无反射棱镜全站仪的可见激光直接测量隧道拱顶点的高程值,实测结果也能达到水准测量的精度。

  激光全站仪能轻松高效地解决隧道的施工测量、断面检查、竣工测量等工作,值得推广应用。

  n -T地下铁道、轻轨交通工程测量规范(GB50308-1999)人,1且平游每个1断£面约需1分分钟n大1大提高了工ublislngHouse.Allrights 7结论(1)运用无棱镜全站仪测量断面只需14

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